Konto und Hilfe

Konto und Sicherheit

Anmeldedaten, Profil, Benachrichtigungen, Zwei-Faktor, Passkeys und angemeldete Geräte.

Dein Konto gehört Dir, nicht der Praxis. Es bleibt bestehen, wenn Du die Praxis wechselst, und dieselben Zugangsdaten führen in jede Praxis, in der Du Mitglied bist. Diese Seite erklärt alle persönlichen Einstellungen und was Du tust, wenn die Anmeldung einmal nicht klappt.

Die Einstellungen öffnen

Auf Deinen Namen klicken

Ganz unten in der Seitenleiste steht Dein Name mit Profilbild. Ein Klick öffnet Dein persönliches Menü.

Einstellungen wählen

Der Eintrag Einstellungen öffnet Deine Konto-Einstellungen mit vier Reitern: Account, Profil, Benachrichtigungen und Sicherheit.

Im selben Menü findest Du außerdem:

  • Darstellung: Hell oder dunkel, ganz nach Vorliebe. Die Einstellung gilt für dieses Gerät.
  • Feedback & Ideen und Fehler/Wunsch melden: der Weg zu uns, siehe Wenn etwas klemmt.
  • Ausloggen: abmelden.

Account

E-Mail-Adresse
Mit dieser Adresse meldest Du Dich an, und dorthin gehen Deine Benachrichtigungen. Änderst Du sie, schicken wir an die neue Adresse einen Bestätigungslink. Erst nach dem Klick darauf gilt die neue Adresse.
Anzeigename
So erscheinst Du zum Beispiel bei Terminen und in der Team-Liste Deiner Praxis.
Profilbild
Über Bild auswählen hochladen, über Entfernen löschen. Ein quadratisches Bild sieht am besten aus, höchstens 20 MB.
Sprache
Deutsch oder Englisch. Die Sprache wird bei Deinem Konto gespeichert und gilt auf allen Geräten, nicht nur in dem Browser, in dem Du sie umgestellt hast. Die Übersetzungsfunktion des Browsers ist in Futterio abgeschaltet, weil sie die Seiten durcheinanderbringt. Englisch stellst Du deshalb hier ein.

Profil

Deine Personendaten: Titel (erscheint vor dem Namen), Vorname, Nachname und Telefonnummer. Die Telefonnummer ist für Rückfragen gedacht und wird nicht öffentlich angezeigt.

Anrede
Wie Futterio Dich in E-Mails und Texten anspricht: mit Du oder mit Sie.
Partner-Kürzel
Deine Nummer oder Dein Kürzel aus Partnerprogrammen von Futtermittel-Shops, zum Beispiel ka17. Ist bei einem Futter eine Link-Vorlage hinterlegt, baut Futterio daraus automatisch Deinen persönlichen Link. Du musst ihn also nicht bei jedem Futter einzeln eintragen.
Die Anrede in Deinem Profil betrifft nur Dich. Ob in Ernährungsplänen, Textbausteinen und E-Mail-Vorlagen eine Kundin geduzt oder gesiezt wird, entscheidet die Anrede, die bei dieser Kundin unter Personen hinterlegt ist.

Benachrichtigungen

Hier legst Du fest, worüber Dich die Glocke oben in der Seitenleiste informiert. Jede Art hat einen eigenen Schalter:

ArtWorum es geht
SystemProbleme, die den Betrieb Deiner Praxis stören, etwa ein nicht funktionierender E-Mail-Versand
PosteingangNeue ungelesene Nachrichten im Praxis-Posteingang
Ernährungs-AnfragenNeu eingegangene Anfragen zur Ernährungsberatung
Neue UnterlagenDokumente, die Halter:innen über das Kundenportal hinterlegt haben und die noch niemand geöffnet hat

Nach dem Umstellen auf Speichern klicken. Die Einstellung gilt nur für Dich, Dein Team entscheidet selbst.

Darunter stehen zwei weitere Schalter:

E-Mail bei neuen Unterlagen
Gilt für die ganze Praxis: Sobald jemand über das Kundenportal ein Dokument hinterlegt, schreiben wir an die Praxis-Adresse. Die Glocke und das Dashboard zeigen neue Unterlagen unabhängig davon. Umstellen dürfen diesen Schalter Inhaberin, Inhaber und Administratoren.
Neuigkeiten von Futterio
Gelegentliche Neuigkeiten zu Futterio per E-Mail. Du kannst sie hier und über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails abbestellen. Hinweise zu Deinem Konto, etwa zu Wartungsarbeiten oder geänderten Nutzungsbedingungen, bekommst Du unabhängig davon.

Sicherheit

Weil Du in einer Praxis mit Kundendaten arbeitest, ist die Anmeldung mit einem zweiten Faktor abgesichert. Unter Sicherheit stellst Du ein, wie.

Manche Aktionen hier (etwa 2FA ein- oder ausschalten) fragen vorher noch einmal nach Deinem Passwort. Das ist Absicht: So kann niemand an einem unbeaufsichtigten Rechner Deine Sicherheit abschalten.

Passwort ändern

Aktuelles Passwort, Neues Passwort und Neues Passwort wiederholen eintragen, dann Passwort ändern.

Anmeldung per E-Mail-Code

Bei jeder Anmeldung schicken wir einen sechsstelligen Code an Deine E-Mail-Adresse, ganz ohne zusätzliche App. Als Mitglied einer Praxis ist das automatisch aktiv. Dann steht dort Standard Ihrer Praxis, und Du musst nichts einrichten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit App

Die stärkere Variante: Der Code kommt aus einer Authenticator-App auf Deinem Telefon (zum Beispiel Google Authenticator oder 1Password).

2FA aktivieren

Klicke auf 2FA aktivieren und bestätige Dein Passwort.

QR-Code scannen

Scanne den angezeigten QR-Code mit der App. Geht das nicht, tippst Du den Schlüssel (manuell) in die App ein.

Code bestätigen

Trage den Code aus der App unter Code aus der App ein und klicke auf Aktivieren.

Wiederherstellungs-Codes sichern

Jetzt erscheinen Deine Wiederherstellungs-Codes. Mit Alle Codes kopieren legst Du sie zum Beispiel in Deinem Passwort-Manager ab oder druckst sie aus.

Die Wiederherstellungs-Codes werden nur einmal angezeigt. Jeder Code ersetzt einmalig die App, falls Du Dein Telefon verlierst. Bewahre sie an einem Ort auf, den Du auch ohne dieses Telefon erreichst. Hast Du sie verlegt, erzeugst Du über Neue Wiederherstellungs-Codes erzeugen neue; die alten gelten dann nicht mehr.

Passkeys

Ein Passkey ersetzt das Passwort: Du meldest Dich mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder der PIN Deines Geräts an. Gib dem Passkey eine Bezeichnung (zum Beispiel „Praxis-Laptop"), damit Du ihn später wiedererkennst, und klicke auf Passkey hinzufügen. Die Liste zeigt, wann jeder Passkey zuletzt verwendet wurde. Auf der Anmeldeseite meldest Du Dich dann über Mit Passkey anmelden an.

Unterstützt Dein Browser keine Passkeys, steht an dieser Stelle ein Hinweis.

Gemerkte Geräte

Beim Anmelden kannst Du Dieses Gerät für 30 Tage merken ankreuzen. Auf diesem Gerät wird die Code-Abfrage dann so lange übersprungen. Die Liste zeigt alle gemerkten Geräte mit ihrem Ablaufdatum. Alle Geräte vergessen setzt das zurück: Beim nächsten Anmelden wird überall wieder ein Code verlangt.

„Dieses Gerät merken" ist auf Deinem eigenen Rechner bequem und auf einem geteilten Praxis-PC keine gute Idee. Was Du versehentlich gemerkt hast, wirfst Du hier wieder raus.

Angemeldete Geräte

Alle Geräte, auf denen Du gerade angemeldet bist, mit Browser, Adresse und letzter Aktivität. Das Gerät, vor dem Du sitzt, ist als Dieses Gerät markiert. Einzelne Geräte meldest Du direkt in der Liste ab, alle übrigen auf einmal mit Alle anderen Geräte abmelden (dafür ist Dein Passwort nötig).

Siehst Du hier ein Gerät, das Du nicht kennst, melde es sofort ab und ändere Dein Passwort.

So läuft die Anmeldung

E-Mail-Adresse und Passwort

Auf der Anmeldeseite wie gewohnt. Alternativ Mit Passkey anmelden, dann entfallen Passwort und Code.

Code eingeben

Je nachdem, was Du eingerichtet hast, fragt Futterio den Code aus Deiner Authenticator-App oder den Code aus der E-Mail ab. Der E-Mail-Code wird automatisch verschickt. Ist er nicht angekommen, hilft Code erneut senden.

Gerät merken (optional)

Mit Dieses Gerät für 30 Tage merken sparst Du Dir auf Deinem eigenen Rechner den Code für die nächsten Wochen.

Wenn Du Dich nicht anmelden kannst

Konto löschen

Ein Praxis-Konto löschst Du nicht selbst, weil daran Patientenakten und Rechnungen Deiner Praxis hängen. Schreib uns über Kontakt, dann klären wir gemeinsam, was mit den Daten der Praxis geschehen soll.

Weiter