Praxis einrichten

Daten übernehmen

Tiere, Halter und eigene Futtermittel aus einem früheren Werkzeug oder einer Tabelle per CSV importieren.

Wenn Du aus einem anderen Werkzeug kommst oder Deine Patienten bisher in einer Tabelle geführt hast, musst Du nicht bei null anfangen. Der Daten-Import liest CSV-Dateien ein und legt daraus Tiere, Halter und Deine eigenen Futtermittel an.

Du findest ihn unter Praxis-Einstellungen → Daten-Import (das Zahnrad neben dem Praxisnamen oben links). Den Import darf nur die Inhaberin starten.

Bestehende Daten übernehmen

Die Reihenfolge

Importiere zuerst Tiere & Halter, danach Futtermittel. So ist Dein Bestand vollständig, bevor Du mit Rationen anfängst.

Die Datei vorbereiten

Format

CSV

Eine Textdatei mit der Endung .csv. Aus Excel speicherst Du sie über Speichern unter → CSV (Trennzeichen-getrennt).

Trennzeichen

Semikolon

Nicht Komma. Mit deutschen Ländereinstellungen exportiert Excel ohnehin mit Semikolon.

Erste Zeile

Spaltenköpfe

Die Spaltennamen aus den Listen unten. Die Reihenfolge der Spalten ist egal.

Größe

bis 100 MB

Reicht auch für sehr große Bestände.

Tiere und Halter

Pflichtspalten sind tid (eine eindeutige Nummer für jedes Tier, etwa die ID aus Deinem alten System) und name.

Spalte	Inhalt
`tid`	Eindeutige Nummer des Tieres. Pflicht
`name`	Name des Tieres. Pflicht
`besitzer`	Halterin oder Halter im Format „Nachname, Vorname“
`geschlecht`	`m` für männlich, `w` für weiblich
`geburtsdatum`	Zum Beispiel `2019-03-15`
`bemerkungen`	Freitext, landet in den Bemerkungen des Tieres
`erstelldatum`, `updatedatum`	Wann das Tier im alten System angelegt und zuletzt geändert wurde

Ein Beispiel:

tid;name;besitzer;geschlecht;geburtsdatum
1001;Bello;Müller, Anna;m;2019-03-15
1002;Mia;Müller, Anna;w;2021-07-02
1003;Kira;Schmidt, Jonas;w;2018-11-20

Halter werden aus der Spalte besitzer angelegt und über den Namen zusammengeführt. Im Beispiel landen Bello und Mia also bei derselben Person, Anna Müller. Die Halter findest Du danach unter Personen.

Futtermittel

Pflichtspalte ist name. Alles andere ist freiwillig.

Spalte	Inhalt
`name`	Name des Futtermittels. Pflicht
`firma`	Hersteller. Futterio ordnet ihn einem bekannten Hersteller zu oder legt ihn als Hersteller Deiner Praxis an
`information`	Freitext, landet als Hinweis am Futtermittel
`typ`	`fh` für Hund, `fk` für Katze, `ff` für Frischfutter, `e` für Ergänzung, `l` für Snack
`kategorie`	Der Futtertyp, falls `typ` ihn nicht schon festlegt: `Nassfutter` (oder `nf`), `Trockenfutter` (oder `tf`), `Frische Futtermittel`, `Ergänzung`, `Snack` oder `BARF`
Nährstoffe	Je Nährstoff eine Spalte im Muster `Kürzel_Einheit`, zum Beispiel `Rp_g`, `Ca_g`, `VitD3_ie` oder `metcys_g`

Ein Beispiel:

name;firma;typ;kategorie;feuchte_g;Rp_g;Rfe_g;Rfa_g;Ra_g;Ca_g;P_g
Rind mager;Musterfleisch;fh;BARF;75;20,5;3;0;1,1;0,01;0,2

Bei den Nährwerten ist ein Dezimalkomma erlaubt. Leere Zellen und Nullen werden übersprungen, ebenso Spalten, deren Kürzel Futterio nicht kennt. Auch Met+Cys und Phe+Tyr werden übernommen. Die umsetzbare Energie (ME) wird nicht importiert, Futterio berechnet sie selbst aus den Rohnährstoffen. Dafür braucht es mindestens die Feuchte (feuchte_g).

Importierte Futtermittel landen als private Futtermittel Deiner Praxis. Niemand außerhalb Deiner Praxis sieht sie. Weitere Spalten aus Deinem alten System, etwa eine eigene Nummer oder die Zusammensetzung, dürfen in der Datei stehen bleiben. Sie werden einfach nicht übernommen.

Den Import starten

Datei wählen

Klicke in der Karte Tiere & Halter beziehungsweise Futtermittel auf CSV-Datei auswählen und wähle Deine Datei.

Import starten

Mit Import starten geht es los. Unter Erwartete CSV-Struktur (Beispiel) kannst Du vorher noch einmal vergleichen, ob Deine Spalten passen.

Warten oder weiterarbeiten

Der Import läuft im Hintergrund. Du kannst die Seite verlassen, der Stand aktualisiert sich hier von selbst und zählt die verarbeiteten Zeilen mit.

Am Ende zeigt das Ergebnis, wie viele Einträge Neu angelegt und wie viele Übersprungen (bereits vorhanden) wurden, und beim Tier-Import außerdem die Neuen Halter-Profile.

Ein Import ist gefahrlos wiederholbar. Lädst Du dieselbe Datei erneut hoch, wird Vorhandenes erkannt und übersprungen: Tiere über ihre tid, Halter und Futtermittel über den Namen. Ein Futtermittel, das es in Deiner Praxis unter demselben Namen schon gibt, wird also nicht noch einmal angelegt. Fang deshalb ruhig mit einem kleinen Ausschnitt von zehn Zeilen an, prüf das Ergebnis und lade danach die vollständige Datei hoch.

Was danach zu tun ist

Importierte Tiere tragen in der Patientenakte das Abzeichen Daten-Import. Fährst Du mit der Maus darüber, steht dort die Nummer aus dem alten System.

Aus manchen Altsystemen kommen Tiere ohne Tierart. Ohne Tierart kann Futterio keinen Bedarf berechnen. Im Rationseditor steht dann Tierprofil unvollständig, und Futtermittel lassen sich weder hinzufügen noch speichern, bis Du die Tierart ergänzt hast. Über Tierprofil vervollständigen kommst Du direkt zum Formular. Am besten gehst Du die importierten Tiere gleich nach dem Import einmal durch und ergänzt Tierart, Rasse und Gewicht.

Häufige Fragen

Weiter

Tiere und Halter: die importierten Akten vervollständigen
Futtermittel: was aus den importierten Futtermitteln wird

Textbausteine und Vorlagen

Einmal schreiben, immer wieder verwenden. Textbausteine, Gesprächs-Leitfäden und Plan-Layouts.

Tiere und Halter

Die Patientenakte anlegen und pflegen, Gewicht verfolgen, Gesundheitsmerkmale hinterlegen und Halterinnen und Halter verwalten.