Praxis einrichten

Auftritt nach außen

Subdomain, Fragebogen-Link, Farben, eigene Startseite und die Mediathek.

Einiges sehen Deine Kundinnen und Kunden, ohne ein Konto zu haben: Deine öffentliche Praxisseite, den Fragebogen für die Erstaufnahme, die Online-Terminbuchung und einen geteilten Ernährungsplan. Auf dieser Seite richtest Du ein, unter welcher Adresse Deine Praxis erreichbar ist und wie sie aussieht.

Alle Punkte liegen unter Praxis-Einstellungen → Branding & Webseite (das Zahnrad neben dem Praxisnamen oben links) und sind der Inhaberin vorbehalten.

Die Subdomain

Praxis-Einstellungen → Subdomain.

Jede Praxis bekommt beim Anlegen automatisch eine Subdomain, die aus ihrem Namen gebildet wird. Deine Praxis ist also von Anfang an unter einer Adresse wie deine-praxis.futterio.de erreichbar. Unter Aktuelle Subdomain siehst Du, welche es ist.

Die Subdomain ändern

Eine eigene Wunsch-Subdomain gehört zum Fragebogen- und zum Termin-Modul. In Standard und All inclusive ist sie also schon dabei, in Basic kommt sie mit einem der beiden Module. Ohne sie zeigt die Seite Deine aktuelle Adresse und einen Hinweis, woher das Umbenennen kommt. Hast Du Deine Subdomain früher schon geändert, behältst Du sie.

Wunschnamen eintragen

Tipp den Namen in das Feld Subdomain. Darunter steht sofort, ob er frei ist, und unter Ihre Webseite die vollständige Adresse.

Speichern

Mit Subdomain speichern gilt die neue Adresse.

Für den Namen gilt:

  • 3 bis 63 Zeichen,
  • nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche,
  • am Anfang und am Ende ein Buchstabe oder eine Ziffer,
  • einige Namen sind reserviert (zum Beispiel www) und lassen sich nicht verwenden.
Nach einer Änderung führen Links mit der alten Adresse nicht mehr zu Deiner Praxis. Hast Du den Fragebogen-Link schon verschickt, auf Visitenkarten gedruckt oder als QR-Code aufgehängt, tausche ihn danach aus.

Auf derselben Seite steht unter Fragebogen-Link teilen der Link zu Deinem Erstaufnahme-Fragebogen. Mit Kopieren landet er in der Zwischenablage, mit dem Pfeil daneben öffnest Du ihn zur Kontrolle.

Halterinnen und Halter füllen den Fragebogen ohne Konto aus. Die Angaben landen bei Dir als Anfrage, mit Tier und Halterdaten. Danach können sie auf Wunsch ein Konto anlegen.

Der Link eignet sich gut für Deine E-Mail-Signatur, Deine eigene Website oder einen QR-Code im Wartezimmer.
Der Fragebogen auf Deiner Praxisseite gehört zum Fragebogen-Modul (in Standard und All inclusive enthalten). Ohne Modul zeigt die Seite keinen Fragebogen und diesen Link nicht. Außerdem muss unter Praxis-Einstellungen → Fragebogen ein Standard-Fragebogen für die Tier-Anlage eingestellt sein. Wie das geht, steht unter Fragebögen und Anfragen.

Farben und Schrift

Praxis-Einstellungen → Theme & Design.

Primärfarbe
Die Hauptfarbe Deiner Praxis für Buttons, Links und Hervorhebungen.
Neutralfarbe
Die Grundtöne für Hintergründe und Text.
Schriftart
Standard (Sans-Serif), Serif oder Monospace.
Ecken-Rundung
Von Keine über Klein, Mittel und Groß bis Rund.
Header-Stil
Hell, Dunkel oder Transparent: das Aussehen des Kopfbereichs Deiner Praxisseite.

Rechts zeigt eine Vorschau, wie Buttons und Kopfbereich mit Deiner Auswahl aussehen. Mit Design speichern übernimmst Du die Einstellungen.

Dein Design gilt

  • für Deine öffentliche Praxisseite mit Fragebogen und Terminbuchung,
  • für die Anmeldung und Registrierung über Deine Subdomain,
  • und mit seinen Farben auch für die Arbeitsoberfläche Deines Teams in Futterio.
Das Futterio-Logo in der Seitenleiste behält immer seine eigenen Farben. Nur die Oberfläche drumherum nimmt Deine Praxisfarbe an.

Die eigene Startseite

Praxis-Einstellungen → Startseite. Die Startseite ist das, was Besucherinnen und Besucher unter Deiner Subdomain zuerst sehen. Du baust sie aus Blöcken zusammen: links die Liste der Blöcke, rechts die Bearbeitung des gewählten Blocks.

Diese Blöcke gibt es

BlockWofür
Hero-BannerGroßer Einstieg mit Titel, Untertitel, Button und Hintergrundbild
TextEin Textabschnitt, links, zentriert oder rechts ausgerichtet
BildEin Bild mit Alt-Text, Bildunterschrift und wählbarer Breite
LeistungenEine Liste Deiner Angebote mit Titel und Beschreibung
KontaktTelefon, E-Mail und Adresse Deiner Praxis zum Anklicken. Welche davon erscheinen, wählst Du im Block, die Angaben selbst kommen aus den Praxisdaten
SpaltenZwei bis vier Texte nebeneinander, etwa für drei Schwerpunkte. Für jede Spalte gibt es ein eigenes Textfeld. Auf dem Handy stehen die Spalten untereinander
TeamKarten mit Name, Funktion, Foto und ein paar Sätzen zu jeder Person. Das Foto wählst Du über Foto wählen aus der Mediathek oder lädst es dort hoch. Ohne Foto zeigt die Karte die Initialen in Deiner Praxisfarbe, Einträge ohne Namen bleiben weg
KarteDie Anfahrt: Name und Anschrift Deiner Praxis mit Knöpfen zu OpenStreetMap und Google Maps. Die Adresse kommt aus den Praxisdaten, ohne Adresse bleibt der Block unsichtbar
Abstand, TrennlinieLuft und Gliederung zwischen den Blöcken
Der Block Karte lädt bewusst keine eingebettete Karte. Die Seite bindet so keinen Kartendienst ein, der schon beim Öffnen Daten Deiner Besucherinnen und Besucher erhält. Erst wer auf einen der Knöpfe klickt, landet in einem neuen Tab beim jeweiligen Dienst.

So arbeitest Du mit dem Baukasten

Blöcke hinzufügen

Zieh einen Block in die Liste oder klick ihn an. Über Block hinzufügen geht es ebenfalls.

Anordnen

Die Reihenfolge änderst Du, indem Du Blöcke in der Liste verschiebst. Über die Knöpfe am Block kannst Du ihn Duplizieren oder Löschen.

Bearbeiten

Klick einen Block in der Liste an, rechts erscheinen seine Felder. Bilder wählst Du über Aus Mediathek.

Prüfen und speichern

Oben schaltest Du zwischen Bearbeiten und Vorschau um. Mit Seite speichern geht die Seite online.

Der Baukasten speichert nicht von selbst. Solange etwas nicht gespeichert ist, steht oben Ungespeicherte Änderungen. Verlässt Du die Seite vorher, ist der Stand verloren.

Die Mediathek

Praxis-Einstellungen → Mediathek. Hier liegen Grafiken und kleine Videos, die Du an mehreren Stellen brauchst: in Textbausteinen, in Ernährungsplänen und auf Deiner Startseite. Einmal hochladen, überall auswählen.

  • Hochladen: Bilder als JPEG, PNG, WebP oder GIF, Videos als MP4 oder WebM, je Datei bis 50 MB.
  • Umbenennen: gibt der Datei einen Namen, unter dem Du sie wiederfindest.
  • Link kopieren: kopiert die Adresse der Datei.
  • Löschen: entfernt die Datei. Pläne oder Textbausteine, in die sie eingebettet war, zeigen sie danach nicht mehr an.

Im Editor von Textbausteinen und Ernährungsplänen fügst Du eine Datei über den Knopf Grafik / Video in der Werkzeugleiste ein. Dort kannst Du auch direkt eine neue Datei hochladen.

Dateien aus der Mediathek sind über ihren Link ohne Anmeldung abrufbar. Anders wäre ein geteilter Ernährungsplan für Deine Kundschaft gar nicht lesbar. Lade hier deshalb nur Material hoch, das jede und jeder sehen darf: Infografiken, Erklärvideos, Fotos von Futtermitteln. Fotos von Patienten und Unterlagen mit persönlichen Daten gehören in die Patientenakte.

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